Importrange או איך נחבר שתי חוברות עבודה ב-Google Sheets

היות ו-Google Sheets הוא כלי אונליין הוא מאפשר לנו לנו יכולות נפלאות, החל משיתוף והגנת קבצים לפי משתמשים וכלה בהעברת מידע בין קבצים בדרך קלה וידידותית או משיכה של נתונים מהאינטרנט בכל רגע נתון.

אז מה היא פונקציית Importrange, מה היא מאפשרת לנו לעשות ואיך משתמשים בה?

פונקציית Importrange מאפשר לנו להעביר דאטה מחוברת נתונים אחת ב-Sheets לחוברת שניה (מקובץ לקובץ).

הפונקצייה מאפשרת לנו להגדיר איזה דאטה נרצה להעביר בצורה פשוטה מתא בודד ועד גליון שלם. נבין איך בנויה:

IMPORTRANGE(spreadsheet_url, מחרוזת_טווח)

• החלק הראשון (spreadsheet_url) הינו כתובת ה-URL של הקובץ ממנו אנחנו רוצים למשוך את הנתונים. חשוב מאוד לזכור לשים גרשיים ("") לפני ואחרי הכתובת וכמובן פסיק בשביל לעבור לחלק הבא של הנוסחא.

• החלק השני (מחרוזת_טווח) מגדיר את הגליון הספציפי בתוך הקובץ ממנו אתם רוצים למשוך את המידע. גם כאן יש להכיל בתוך גרשיים ("") כאשר לאחר שם הגליון יש להוסיף סימן קריאה (!) ואת התאים אותם רוצים למשוך (תא בודד ועד גליון שלם).

השימושים לכך הם כמובן רבים אבל נתמקד בדוגמא אחת בכדי להדגים את השימוש.

קובץ 1: פרטי לקוחות

קובץ 2: מכירות

לצורך הדוגמא נניח ואנחנו רוצים למשוך את נתוני הלקוחות לקובץ המכירות בכדי לנתח כמה רכישות התבצעו לעיר מסויימת.

נניח ונרצה למשוך את נתוני המכירות לאותו גליון בו נמצאי פרטי הלקוחות לעמודה E ולשורה 1.

בתא E1 נקליד את הנוסחא הבאה:

=importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xp8UnWaQwFilD8-oZcEljd8y6zVV9_h764xit54PpOI/edit#gid=0","מכירות!A1:C10")

נקבל את ההערה הבאה:

נאפשר את הגישה ומיד לאחר מכן הטבלה החדשה תופיע כאשר תא E1 מכיל את הנוסחא.

• כמובן שכל נתון שנשנה בטבלת המקור של המכירות תשתקף בתוך זמן קצר בטבלה שמשכנו לקובץ פרטי הלקוח.

• אם אין לכם הראשה לקובץ המקור לחשבון הג'ימייל שאיתו אתם מחוברים לא תוכלו לקבל הרשאה למשיכת הנתונים.

• חשוב לדעת שאם ננסה לשנות נתונים בטבלה שמשכנו הנוסחה תפסיק תעבוד ונקבל הודעת שגיאה שהנוסחא נעצרה כי היא תדרוס נתונים (אלו הנתונים שניסינו לשנות).

עכשיו אנחנו יכולים להפעיל נוסחאות וכלים אחרים כמו FILETER, VLOOKUP או טבלת PIVOT בכדי לבצע אנליזה לנתונים.

דבר אחרון!

פונקציית ה-Importrange מוגבלת למשיכה של כ-200,000 תאים אז אם אתם מתכוונים למשוך כמות גדולה של נתונים שמתבססת על עמודות ו/או שורות מרובות תכננו היטב כיצד לעשות זאת בצורה האופטימלית כדי שהמערכת שלכם תמשיך לעבוד כראוי, שהמידע ימשיך לזרום והמהירות תישמר. לא בטוחים כיצד לעשות זאת? צרו איתנו קשר ונשמח לעזור.

#גוגל_שיטס #google_sheets #importrange